Versanstaltungen sind nur mit den passenden Besuchern erfolgreich. Daher wird im Vorfeld eines jeden Events versucht möglich viele Personen der gewünschten Zielgruppe anzusprechen und zur Teilnahme zu animieren. Obwohl digitale Hilfsmittel, wie Social Media Plattformen, in den letzten Jahren immer beliebter geworden sind, bleibt der Flyer doch das klassische Medium